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西樵:应重视市级志书表格应用数量与篇幅的控制 ——以《秦皇岛市志(1979—2002)》等10部续修市志为例  

2016-10-27 11:51:22|  分类: 理论研究 |  标签: |举报 |字号 订阅

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应重视市级志书表格应用数量与篇幅的控制

——以《秦皇岛市志(19792002》等10部续修市志为例

西 

新方志两轮编修,从理论上研究志书表格应用的论文不在少数,对新方志表格的应用和质量的提高起到了积极的作用。然而,在志书中针对表格数量的控制,却没有一个志人公认的合理标准,随着二轮续志的篇幅逐渐呈拉长之势,表格在志书中不受制约地随意“膨胀”起来,大有“喧宾夺主”之态,使志书的“著述”本质属性受到严重挑战,不能不引起志人的高度重视。志书编纂七种体裁并用,并非平均用力,而有主次之分;作为纸质媒介的志书,以文为主,以图表为辅,保持其“著述”的本质属性,是志人应着力追求的理想目标。笔者近日翻阅了手头收集的多部省内外二轮续志,感到志书表格的应用多出现偏差,特别是在表格数量、篇幅的控制上,多有把关不严、审稿不精,导致以表代文、以表“害”文,文不够、表来凑,各分志用表倚轻倚重、文、表比例严重失调等弊病出现,实应引起志人的高度重视。实践出真知,实践出理论;新方志表格数量的确定,只能从修志实践中找答案。

一、志书应用表格总数的控制

笔者随机选取了10部二轮续修市级志书,为记述方便,志书名称均用简称。10部市志为:《张家口市志(19932008)》(九州出版社201512月版),《晋中市志》(中华书局20106月版),《酒泉市志》(方志出版社20085月版),《秦皇岛市志(19792002)》(方志出版社200912月版),《黄山市志》(黄山书社20109月版),《临汾市志》(中华书局201312月版),《红河州志(19782005)》云南出版集团公司云南人民出版社 201312月版),《扬州市志(19882005)》(方志出版社20145月版),《苏州市志(19862005)》(江苏凤凰科学技术出版社201412月版),《三明市志19932005方志出版社20153月版)一部市级志书用表的总数多少为合理,只有从实践中找答案。

附表一:10部二轮市志几大部类用表情况统计表(略)


就市级志书而言,“附表一”中10部志书的用表平均数是436幅,最多的为《扬州市志》957幅,最少的为《三明市志217幅,多者为少者的4.4倍。按当今社会的计算办法,如去掉最多和最少的两部,其余8部的用表平均数是398幅,这个数字可作为市级志书用表总数的标准,至多以增加10%计,每部县级志书用表总数应控制在440幅以内,才是比较合理妥切的。这也可以作为市级志书用表量的最高限度。如以440幅作为最高限度计,“附表一”中有5部志书超出了这一限度,似有用表偏多之嫌。从已出二轮续志部头的膨胀趋势看,志书篇幅不受控制并非善策,如此发展下去,方志会逐渐脱离大众,走向它的反面。从志书急需“瘦身”考量,合理应用表格,把表格控制在一定数量之内,亦是精简志书篇幅、提高志书质量的重要环节之一。

再从志书各部类应用表格的数量来看,“附表一”显示,地理部类的用表平均数为112幅,其中超过112幅的有4部,占10部志书的40%;《扬州市志》最多、215幅,《秦皇岛市志最少、41幅,多者为少者的5.2倍。经济部类的用表平均数为198幅,其中超过198幅的有4部,占10部志书的40%;《扬州市志》最多、382幅,《三明市志最少、74幅,多者为少者的5.2倍。政治部类的用表平均数为75幅,其中超过75幅的有4部,占10部志书的40%;《扬州市志》最多、155幅,《秦皇岛市志最少、40幅,多者为少者的3.9倍。文化、社会与人物部类的用表平均数为103幅,其中超过103幅的有4部,占10部志书的40%;《扬州市志》最多、203幅,《秦皇岛市志最少、13幅,多者为少者的15.6倍。各部类用表得出的平均比率,可看作志人的一致认识和普遍认知,以此作为各部类用表幅数的标准还是符合客观实际的。

二、表格在志书中所占篇幅的比率

控制用表数量是促使志书“瘦身”的一个方面,与此同时,还需要从表格占版面篇幅的角度来控制表格的篇幅。志书表格记述的数据内容,应是主要事物的主要方面的主要数据,重点反映历史关节点的重要年份数据,从中体现出事物发展的曲折历程,并非任何事物都要逐年排列数据。但在实践中多出现臃肿的表格数据排列,一幅表占十多页的情况并不少见,无形中使志书版面陡增。从“附表一”可看出,10部市级志书表格占版面篇幅的平均百分比率为17%,即控制在20%以内。其中超过20%的有2部,占10部志书的20%,依次为《酒泉市志26%、《张家口市志》21.6%;不足20%8部,其中《晋中市志最少,为11%,仅为《酒泉市志》的42%

四大部类表格所占志书版面篇幅的平均比率分别为:经济居首位,表格占版面篇幅总数的21%;地理居第二位,占20%;社会、文化与人物居第三位,占18%;政治居第四位,占14%。从实践中可以看出,志书中的经济部类、地理与基础设施部类是应用表格最多的类别。以经济部类为例, 20%以上篇幅的达到6部,占10部志书的60%

通过上述比较,可以得出如下结论:志书各部类表格所占篇幅,地理、基础设施、政治、文化等四大部类应控制在20%以内;经济部类应控制在23%以内,最多不得超过25%;社会、人物与志尾部类应控制在5%左右。表格体裁的应用一定要适度,以文为主、图表为辅,在版面中应合理布局,严格把控表格应用的幅数与占版面的页数,从而保证志书“著述”本质特性的完美展现。这也是“附表一”中的平均数给我们的启示。

控制表格占版面篇幅的数量,既要全志统筹,又要各编分别把关,限定各编表格占该编页码的页数,只有这样才能使表格的篇幅得以控制。但实际编纂工作中,多出现忽略现象。

附表二:10部市志分志用表幅数与占版面数前八名情况统计(略)

附表二”中,表格占该编页码30%以上的有:《酒泉市志7编,人口68%财税50%政法42%农村经济41%自然地理32%经济管理31%;《苏州市志》7编,人口47%建设47%、农业42%、开放型经济38%、环境保护34%、政协32%、金融30%;《黄山市志5编,艺文45%人大政府政协42%新闻传媒39%体育36%财政税收31%;《张家口市志》5编,城市建设44%、教育事业42%、居民33%、农业33%、经济总情32%;《临汾市志4卷,人口54%金融%41财政税务38%环境保护30%;《扬州市志3卷,人口52%科学技术40%财政税务30%;《红河州志》3编,人事外事39%财政税务36%城建环保33%;《秦皇岛市志1编,人物37%;《晋中市志》4篇,人59%工业综述44%方言谣谚32%体育31%

从上述文字可以看出,10部志书各分志用表幅数与占版面数前八名的情况,人口编集中度最高,达10部,平均占版面达39.9%。其他比较集中的有商业贸易6部,教育科技、财政税务经济管理5部,农业、工业、政协4部,城市建设、交通、金融、经济综述3部,自然环境、环境保护政法、政府、体育2部,其他均为1部。占版面篇幅40%以上的有17编,表格占版面过多,无形中削弱了志书的著述性、可读性。

首轮志书的随文表格数量偏少,主要与编纂人员的重视程度不够有关。二轮续志普遍得到重视,随文表格激增,似有矫枉过正之嫌。表格也要占版面,每幅表格占篇幅少者几百字,多着几千字甚或上万字,用表越多,所占篇幅越大。从志书急剧膨胀的角度考虑,随文表格也要有所控制。笔者有个不成熟的建议,一般情况下,按志书文字总量谋划随文表格的使用量,可从三方面加以控制:一是用表总量限定在300幅以内(如“附表一”用表平均数290幅);二是每万字配置表格限定在1.5幅左右(如“附表一”每万字用表平均数1.52幅);三是表格占全志版面篇幅限定在20%以内(如“附表一” 表格占全志版面平均数19.45%),这样三管齐下,表格的数量与篇幅控制就有了一个明确的标准与尺度。理论只能从实践中来,进而指导实践。20部志书表格的多种平均数,既可称为实践的结晶,也是修志人的共识。一些可上可不上的表格尽量不上;一张表能够选用几个关节点年份数据就能交代清楚事物发展脉络的,就无需逐年连篇累牍排列数据;志书中记述“点”的内容,如乡镇街道、企事业单位选介等,不宜用表格反映;以发挥志书功能大小来决定表格的取舍。20部志书的平均文字量为2025千字,实践给出了答案,从二轮续志需要“瘦身” 的角度考虑,以2000千字篇幅的县级志书为例,文字量应控制在1500千字左右;表格以占20%篇幅计,当为400千字以内;图片以300幅计,当为50100千字。书籍厚度以一本书能够装订容纳得下为标准。这也是笔者认为县级志书篇幅的最高限量,志书总篇幅若能控制在1500千字左右,才是一个比较科学、合理的范畴。首轮县级志书中指组要求控制在600千字以内,离实践似乎远了一点,似有偏紧之嫌;中指组对二轮续志篇幅字数没有限制,似乎又走向另一个极端,无论省、市、县哪一级志书,篇幅长短均无标准,字数不受限制,任其“自由发挥”,笔者以为未必是好事。志书脱离社会大众主体读者群,越编越长,令人生畏,成为束之高阁的“艺术品”,其“服务当今、惠及后世”的功能就会受到极大制约、甚或逐渐丧失殆尽。

三、分志表格要根据内容记述需要酌情配置

志书中各分志表格的应用,并非平均用力,要根据内容记述需要酌情配置。地理、基础设施、经济三大部类是表格应用最多的部类。笔者罗列了20部志书中用表量最多的八种分志,从中可窥见端倪。

附表三:10部续修市级志书部分编(部类)用表情况统计表(略)


基础设施部类:10部志书平均用表量为3幅,其中30幅以上的有4部,平均数为50幅;30幅以内的6部,平均数为17幅;《扬州市志》用表量73幅,是10部志书平均用表量的2.4倍,是用表量最少的《晋中市志》89.1倍。平均占篇幅数为16%,其中16%以上的有3部,平均数为21%16%以内的有7部,平均数为12.7%;《酒泉市志》占篇幅最多、32%,是10部志书平均占篇幅量的2倍,是最少《三明市志晋中市志》9%3.6倍。

城乡建设编:9部志书平均用表量为14幅,其中14幅以上的有4部,平均数为20幅;14幅以内的5部,平均数为9.6幅;《红河州志》用表量24幅,是9部志书平均用表量的1.7倍,是用表量最少《三明市志晋中市志》73.4倍。平均占篇幅数为23%,其中超过23%的有3部,平均占篇幅数为43%23%以内的有6部,平均占篇幅数为12%;《张家口市志》占篇幅最多、49%,是10部志书平均占篇幅量的2.1倍,是最少《三明市志10%4.9倍。

农业10部志书平均用表量为33幅,其中超过33幅的有5部,平均数为51幅;33幅以内的5部,平均数为15.2幅;《苏州市志》用表量84幅,是10部志书平均用表量的2.5倍,是用表量最少《三明市志516.8倍。平均占篇幅数为22%,其中超过22%的有4部,平均数为35.5%22%以内的有6部,平均数为13.3%;《苏州市志》占篇幅最多、42%,是10部志书平均占篇幅量的1.9倍,是最少《三明市志7%6倍。

工业10部志书平均用表量为34幅,其中超过34幅的有5部,平均数为50.6幅;34幅以内的5部,平均数为16.4幅;《秦皇岛市志》《扬州市志》用表量均为64幅,是10部志书平均用表量的1.9倍,是用表量最少《三明市志416倍。平均占篇幅数为23%,其中超过23%的有4部,平均数为32.8%23%以内的有6部,平均数为15.7%;《临汾市志》占篇幅最多、40%,是10部志书平均占篇幅量的1.7倍,是最少《三明市志苏州市志》11%3.6倍。

金融编:10部志书平均用表量为31幅,其中超过31幅的有4部,平均数为63幅;31幅以内的6部,平均数为10.2幅;《秦皇岛市志》用表量118幅,是10部志书平均用表量的3.8倍,是用表量最少《黄山市志》429.5倍。平均占篇幅数为20%,其中超过20%的有5部,平均数为32.2%20%以内的有5部,平均数为7.6%;《酒泉市志》占篇幅最多、40%,是10部志书平均占篇幅量的2倍,是最少《黄山市志》4%10倍。

经济管理编:9部志书平均用表量为26幅,其中超过26幅的有4部,平均数为45幅;26幅以内的5部,平均数为10幅;《扬州市志》用表量68幅,是9部志书平均用表量的2.6倍,是用表量最少《黄山市志》97.6倍。平均占篇幅数为13%,其中超过13%的有6部,平均数为18%13%以内的有3部,平均数为2%;《红河州志占篇幅最多、24%,是10部志书平均占篇幅量的1.8倍,是最少《黄山市志》6%4倍。

教育编:10部志书平均用表量为26幅,其中超过26幅的有3部,平均数为57.3幅;26幅以内的7部,平均数为12.6幅;《张家口市志》用表量105幅,是10部志书平均用表量的4倍,是用表量最少《秦皇岛市志》252.5倍。平均占篇幅数为23%,其中超过23%的有6部,平均数为30%23%以内的有4部,平均数为11.3%;《张家口市志》占篇幅最多、42%,是10部志书平均占篇幅量的1.8倍,是最少《秦皇岛市志》6%7倍。

从“附表三”可以看出,在用表量较多的分志中,无论用表数量和占版面篇幅均存在缺乏全盘统筹的主观意识,表格设置随心所欲,“捡到篮子便是菜”的做法较为常见,故而出现分志用表倚轻倚重的弊病,表格设置并非各分志平均用力,对于适宜用表格反映事物发展规律的分志,适当放宽幅数与篇幅也是正常的,但也要有个度数的把握,特别是篇幅的控制要适度,笔者以为控制在30%以内比较合理。个别特殊的分志另当别论,如二轮断代志中人物分志表格的应用,或志书中为突出地方特点和时代特色的重点分志。作为纸质印刷品的三级志书,多种题材的应用要各自有度,适度则恒,过度则异。文字、表格、图片三者应用一定要平衡、协调,尤其要注重表格的科学性、资料性。坚持“以文为主、图表为辅”的编纂原则才是正道。从已出版二轮县级志书来看,表格应用渐呈泛滥之势,以表代文、以表害文,文不够、表来凑的现象时有出现,表格运用过度,给人以数字资料堆砌、著述性缺失的印象,实应引起志人的高度警觉与重视。志书是一种著述,在表格的应用上要精心筛选、提炼,精雕细琢,严格控制表格的应用数量和占版面篇幅的空间,保持其纯洁的著述属性,

四、表格编制中的其他问题

表格设计是一项艰巨的系统工程,表格质量的好坏直接关系到志书整体质量的高低,因此需要在实践中不断地探索总结,充分了解各种形式的优缺点,根据实际情况力求设计出更加合理科学、形式多样的表格,进而促进志书整体质量的提高。从上述20部志书来看,表格应用还存在些许可改进之处:

一是志书要配置表格索引。索引是新编志书的有机组成部分,是揭示图书文献内容存在形式的一种方法与手段,达到指引读者以便捷的途径,准确、完整、快速地查阅到主观所需要资料的目的。编制索引是广大方志工作者的重要任务。笔者以为,书中配置表格索引,除方便读者检索之外,还有一隐形功能,即可使编者对全志表格配置有个清晰了解,酌情调配和控制各分志表格的使用数量,克服各分志之间表格应用倚轻倚重之弊。10部志书中,配置表格索引的仅有《三明市志1部,配置表格目录的有《秦皇岛市志》临汾市志》2部, 两项合计为3部,不足10部志书的半数。首轮山西市县志书在卷首多配有表格目录,笔者以为改为表格索引移至志尾更为恰当妥切。10部志书配置表格索引比率较低,由此可见,志书配置表格索引还未引起志人的重视,希冀今后出版的志书能够补上这一课。编制表格索引并没有难度,举手之劳,读者、编者两利,何乐而不为呢?!

二是序号标法不统一。10部志书表格序号的标法有4种,依次为:编序号、编内表序号的标法有《三明市志临汾市志》黄山市志》酒泉市志》苏州市志》晋中市志》6部,编序号、章序号、章内表序号的标法有《扬州市志》《张家口市志》等2部,仅标全志表序号的标法有《秦皇岛市志》1部,未编序号的有《红河州志》1部。实践表明,二轮续志编纂普遍重视了表格序号的标注,唯一遗憾是未形成统一认识,表格序号缺乏规范化,标注混乱。表格序号标注虽为细枝末节,然而“细节决定成败”,志书编纂的规范化既要注重篇目框架、内容编排等大的方面,同时也要注意细小环节的规范统一,有章可循,步调一致,体现出科学、严谨的学术品位,进而三级志书形成合力,社会宣传效应就会大增。依笔者意,表序号是为读者阅读服务、提供便利的,要三者皆顾,用三个数字如“111”标示,即第一个数字为编序号(共有8部),第二个数字为编内表序号(共有6部),便于读者及时了解各编设表情况,利于编者平衡各编表格数额,前二项在10部志书中居多数,基本形成共识;第三个数字为全志表序号(有1部),笔者以为该项数量虽少,但无论从编者或读者两方面考虑,均不可或缺,它既便于读者通晓全志设表总数,又利于编者把握全志设表情况,平衡、协调志内各编表格的应用。笔者以为,表格序号还是统一起来为好。

三是志书中要慎用卧表。现代书籍均为横排版本,表格形式用立表最为简便可行,既版面美观,又方便读者。卧表增加读者阅读之苦、颠倒之累。为读者着想,尽量用立表,力求避免使用卧表。从10部志书来看,配置卧表的有张家口市志》52幅、《黄山市志》22幅、《晋中市志》11幅、《扬州市志》10幅、《苏州市志》6幅、《临汾市志》4幅、《红河州志》2幅,共7部,占10部志书的70%。其中有不少卧表并未占满整个页面,或五分之四、或三分之二、或二分之一,且有的甚至少于半幅,形成浪费版面之态,在形式上给人不严谨、不科学、不雅观的印象。卧表改立表亦有一法,即一表分为二表,表题加括号(一)(二)标示,既美观大方,又省却读者颠倒翻看之累。依笔者意,卧表在志书编排中最好不用。

上述三项,是笔者在比较研究中感到比较突出的问题,表格运用中的其他问题:诸如表格中的数据要与正文严密核对,避免出现抵牾现象;表格的标题标法要一致,年份移前(年份间隔号为一字距连接号“—”);表格的拦距要紧凑、密致,空白过大的表格,可由单栏折成双栏或三栏,尽量节约版面空间;要采用法定计量单位,如质量用克、千克、吨,面积用平方米、万平方米、平方千米等;数据的小数点要一致,排列要整齐;缺项过多的表格最好不用,改用行文表述;转页表要加“续表”字样,等等,都是表格运用中常见的问题。毕竟寸纸尺短,难以完满表述。

新方志编纂开展以来,中指组始终把三级志书的规范化当做提高志书质量的重要着力点,一直为此而进行着不懈的努力。笔者以为,志书的规范化是必由之路,表格编排的规范化亦应提上议事日程,提出一个较为科学、规范、合理表格的编排规范模式,这样便于各级志书一体遵循,形成合力,方便社会各界更好地认识、了解志书,使志书的功能得到充分发挥。

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