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西樵:志书表格运用的数量与篇幅控制(一)  

2016-10-11 15:12:00|  分类: 理论研究 |  标签: |举报 |字号 订阅

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志书表格运用的数量与篇幅控制

西 

提要:以文为主、以表为辅,是志书编纂的基本原则。表格在志书中的应用,应根据各分志的重要性和内容需要确定表格的数量,各分志表格应用要尽量平衡、协调,不能倚轻倚重,志书的表格配置要有量的把握,不能无限度地膨胀,进而影响内容与形式的完美结合。志书表格既要有总数的控制,又要有恰当的占版面比率,尽力避免文、表比例严重失调等弊病出现,从而保证志书的编纂质量

关键词:志书  表格  数量控制  篇幅控制                            

 

表格,是新方志编纂中“述、记、志、传、图、表、录”的七种体裁之一,凡志必有表,几成通例。新方志两轮编修,从理论上研究志书表格应用的论文不在少数,对新方志表格的应用和质量的提高起到了积极的作用。然而,在志书中针对表格数量的控制,却没有一个志人公认的合理标准,随着二轮续志的篇幅逐渐呈拉长之势,表格在志书中不受制约地随意“膨胀”起来,大有“喧宾夺主”之态,使志书的“著述”本质属性受到严重挑战,不能不引起志人的高度重视。志书编纂七种体裁并用,并非平均用力,而有主次之分;作为纸质媒介的志书,以文为主,以图表为辅,保持其“著述”的本质属性,是志人应着力追求的理想目标。

表格运用是否科学、合理、平衡、协调,是保证志书质量的重要一环。退休几年中,笔者翻阅了手头收集的多部省内外二轮续志,感到志书表格的应用多出现偏差,特别是在表格数量、篇幅的控制上,多有把关不严、审稿不精,导致以表代文、以表“害”文,文不够、表来凑,各分志用表表格倚轻倚重、文、表比例严重失调等弊病出现,实应引起志人的高度重视。实践出真知,实践出理论;新方志表格数量的确定,只能从修志实践中找答案,通过多部志书用表的比较,找出最恰当的用表数字,恢复志书以文为主、以图表为辅的正常轨道。

一、志书应用表格总数的控制

笔者随机选取了20部二轮续修县级市、区、县志书,其中有《高安市志(19862006)》⑴(简称《高安市志》)、《赤水市志(19862006)》⑵(简称《赤水市志》)、《冀州市志》⑶、《萧山市志》⑷、《任丘市志(19882008)》⑸(简称《任丘市志》)等5部市志,《贵阳市南明区志》⑹(简称《南明区志》)、《郑州市金水区志》⑺(简称《金水区志》)、《温州市鹿城区志》⑻(简称《鹿城区志》)、《上海市长宁区志(19932005)》⑼(简称《长宁区志》)、《朔州市朔城区志(19892010)》⑽(简称《朔城区志》)等5部区志,《长汀县志(19882003)》⑾(简称《长汀县志》)、《邗江县志(19882000)》⑿(简称《邗江县志》)、《梅县志(19792000)》⒀(简称《梅县志》)、《舟曲县志(19912006)》⒁(简称《舟曲县志》)、《襄汾县志》⒂、《滑县志(19882000)》⒃(简称《滑县志》)、《沂水县志(19912008》⒄(简称《沂水县志》)、《迁西县志(19872005)》⒅(简称《迁西县志》)、《仙居县志(19862010)》⒆(简称《仙居县志》)、《盐津县志(19782006)》⒇(简称《盐津县志》)等10部县志。

附表一:20部县(市、区)续志各部类用表统计

志名   总数    地理      经济      政治    社会与文化  人物与志尾  编均用表    表占页

萧山市志  698  17725.4  30143.1   689.7   14320.5    60.9    15.51.8    37816.6

长宁区志  578   549.3   25944.8  14725.4  10818.7   101.7    15.22.6    29822

邗江县志 427  10023.7  18252.6   4410.3   9422     71.6    14.22.18    25124.6

仙居县志  399  11127.8   9122.8   7017.5  10827.1   194.8   11.72.38    25718.4

南明区志  368   6617.9   8823.9   6517.7   7921.5   7019    14.71.67   30824.1

鹿城区志  339   8424.7  10932.1   4112.1   9929.2    61.8   5.231.07    27419.7

朔城区志  335   7823.3  10230.4   7622.7   4513.4   5516.4  7.131.16    33418.5

襄汾县志  295   6722.7  12040.7   7224.4   4214.2    62       71.55    26320.7

迁西县志  272   7728.3  12244.9   3713.6   3412.5    20.7    7.81.31    22420.5

冀州市志  262   5019    7829.8    6022.9   5019    249.1   9.361       24821.2

金水区志  247   5020.2  2811.3    9036.4   5723.1   156.1    7.71.78    14719.3

长汀县志  241   4117    8635.7   3614.9   6828.2    104.1    7.81.2     31931.7

高安市志  240   4820    4317.9   6527.1   6627.5    187.5    7.50.95    29523.6

滑 县 志  215   3114.4   7133    4420.5   188.4     5123.7   9.31.54    13614

任丘市志  185   7440    5228.1   2915.7   158.1     158.1     4.91      16917

梅 县 志  178   63.4     9352    2815.7   4625.8    52.8     3.861.37   13514.5

舟曲县志  159  3119.5    5031.4   4025.2   3119.5    74.4     6.361.38   14516

沂水县志  138  3021.7    3928.3   3726.8   3021.7    21.4     4.760.99   14217.8

赤水市志  115  2521.7    5850.4    76.1    1513     108.7       40.65    9811

盐津县志  106   65.7     4138.7   109.4    3432.1    1514.2   11.72.38   25718.4

      290  6020.7   10035.7   5519    5920.3    165.5     8.81.52    23419.48

说明:各部类前一数字为部类设表数,后一数字为占全志表数的百分比;“编均用表”栏下,前一数字为编均用表数,后一数字为每万字用表数;为统计方便,自然环境与基础设施部类合并为地理,社会部类在大部分志书中比较偏弱,且位置或前或后不甚统一,故将其与文化部类合并。

20部志书虽然少了些,但从中可以找出令人满意的答案。

一部志书用表的总数多少为合理,只有从实践中找答案。就县级志书而言,20部志书的用表平均数是290幅,最多的为《萧山市志》698幅,最少的为《盐津县志106幅,多者为少者的6.6倍。按当今社会的计算办法,如去掉最多和最少的两部,其余18部的用表平均数是276幅,这个数字可作为县级志书用表总数的标准,至多以增加10%计,每部县级志书用表总数应控制在300幅以内,才是比较合理妥切的。这也可以作为县级志书用表量的最高限度。从已出二轮续志部头的膨胀趋势看,志书篇幅不受控制并非善策,如此发展下去,方志会逐渐脱离大众,走向它的反面。从志书急需“瘦身”考量,合理应用表格,把表格控制在一定数量之内,亦是提高志书质量的重要环节之一。

二、表格在志书中所占篇幅的比率

控制用表数量是促使志书“瘦身”的一个方面,与此同时,还需要从表格占版面篇幅的角度来控制表格的篇幅。从附表一中显示,五大部类表格所占志书版面篇幅的平均比率分别为:经济居首位,表格占版面篇幅总数的35.7%;地理居第二位,占20.7%;社会与文化居第三位,占20.3%;政治居第四位,占19%;人物与志尾居末位,占5.5 %。从实践中可以看出,志书中的地理、基础设施、经济、教育部类(编)是应用表格最多的类别。为求出恰当的比率,笔者对10部市级志书作了一个统计,详见下表:

附表二:10部续修市级志书部分编(部类)用表情况统计表

志名         基础设施   城乡建设                     经济管理     

杭州市志21   10334     239     6530    447    1926     11526    2818

扬州市志22    7314     1511    4520    6422   2114      6820    4030

临汾市志23    2118     1814    1419    3940   5338      4418    2726

黄山市志24    4115      811     710    1117    44        96     128

济南市志25    8238     8228                            21816    2214

秦皇岛市志26  2613             4827    6428  11832               26

酒泉市志27    3532     1312    4339    1635   1540      2214    1216

苏州市志28    5015     2347    8442    1811   4930      2016    1015

晋中市志29     89       716    218     3314    无表        无表     2126

张家口市志30  1616     1349    3634    4628   3211      3716   10542

        4520     2120    3623     3420   3120      5316    2821

说明:各部类前一数字为部类设表数,后一数字为占部类页码篇幅的百分比;《济南市志》农业、工业、金融未出版;《秦皇岛市志》城乡建设入基础设施部类,分类按三产分类,经济管理并入第三产业内;末栏平均数均省略小数点后数字

附表二中的志书部分编(部类)表格占版面比率,均在20%左右,其中基础设施、城乡建设、工业、金融4编均为20%,超过并接近20%的仅有农业、教育,分别为23%21%,经济管理最少,为16%

从附表一可看出,20部县级志书表格占版面篇幅的百分比率为19.48%,即控制在20%以内。其中超过20%的有8部,占20部志书的40%,从多到少依次为《长汀县志》31.7%、《邗江县志》24.6、《南明区志》24.1%、《高安市志》23.6%、《长宁区志》22%、《冀州市志》21.2%、《襄汾县志》20.7%、《迁西县志》20.5%;不足20%的有12部,其中《赤水市志》最少,为11%,仅为《长汀县志》的34.7%

通过上述比较,可以得出如下结论:志书各部类表格所占篇幅,地理、基础设施、政治、文化等四大部类应控制在20%以内;经济部类应控制在23%以内,最多不得超过25%;社会、人物与志尾部类应控制在5%左右。

志书有大、中、小编体等不同体式组成,由于体式有异,编均用表数只能做一参考。附表一中,20部县级志书编(卷、篇)均用表为8.8幅,且各分志用表并非平均用力,亦有不设表格的编。如《冀州市志》艺文编,《南明区志》名胜古迹诗词楹联编,《长宁区志》民主党派工商联编,《迁西县志》政治体制改革编《邗江县志》历史文化遗产编,《任丘市志》白洋淀千里堤、经济体制改革编,《滑 县 志》经济总情、工业《盐津县志》民族宗教、体制改革、建设环保卷,《金水区志》区域中心、经济体制改革、政治体制改革、大河村遗址篇,《舟曲县志》文化旅游资源、法制禁毒、地方武装、救助劳动保障卷,《朔城区志》改革开放、驻区机关单位、精神文明建设、艺文、丛谈编;《赤水市志》旅游、人劳社保民政、司法、医疗卫生、社会习尚篇,《萧山市志》跨湖桥文化、民主党派工商联、民俗、宗教、方言编,《高安市志》经济体制改革、民主党派地方组织、精神文明建设、乡镇、前志补遗卷,《襄汾县志》检察审判、文化、档案史志、民间文学、艺文编,《梅县志》侨胞港澳台同胞、政治体制改革、军事、乡镇企业、邮政电信、卫生、老区建设扶贫、镇(办事处)篇,《鹿城区志》城市规划、环境卫生、农业、服务业、金融、民主党派、审判、文物、艺文、宗教、民俗、方言、杂记卷。

另外;控制表格占版面篇幅还有一策,即按每万字版面中计算表格占篇幅的比率,使表格占版面篇幅控制在一定范围之内。附表一中,每万字用表的平均比率为1.52幅,其中超过1.52幅的有9部,占20部志书的45%,最多的为《仙居县志》《盐津县志》,均为2.38幅;不足1.52幅的有11部,占20部志书的55%,最少的为《赤水市志,为0.65幅,仅为最多数的27.3%。笔者以为,志书表格似有过多过滥之嫌,要想改变这种面貌,控制表格使用数量和占版面篇幅,要双管齐下,严格把关,才能取得最佳效果。

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