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日志

 
 

西樵:志书表格运用的数量与篇幅控制 (二)  

2016-10-11 12:16:50|  分类: 理论研究 |  标签: |举报 |字号 订阅

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三、志书各部类或编应用表格的合理数量

志书中表格的应用,要通盘考虑、全局统筹,最终要落实到各分志的编纂之中。除为突出地方特色的重点篇章,作为特例确实需要适当增加表格的应用外,其他分志要视反映内容的需要酌情配置,主编要严格把关,对修志各部门、单位提供上来的稿件要从严审核,不能“捡到篮子里的便是菜”, 要按一定的比率设置表格,求得各分志用表的合理、平衡。表格刊载的数据,应是反映主要事物的主要方面的主要数据,凡不属于记述主要事物的主要方面的主要数据,能省则省、能略则略;有些事物只需要交代发展的趋势、不需精确数据,千篇一律地使用统计表就显得呆板;对地理、经济等客观上用表较多的分志,亦可采用示意图(如曲线升降图、塔状对比图、柱状比例图、圆形分割图)代替表格的方式加以处理,既可活跃版面,又可增加视觉效果,还可节省表格的数量,取得一箭三雕之效。

假如把附表一、附表二得出的平均比率作为志书各部类用表的标准,则可发现有些志书用表或多或少均存在倚轻倚重的弊病。

以附表一为例,地理部类:20部县(市、区)续志的用表平均数是60幅,超过60幅的有9部,占20部志书的45%;其中超过100幅的有部,占20部志书的15%60幅以内的有11部,占20部志书的55%;其中4060幅的有5部,占20部志书的25%40幅以内的有6部,占20部志书的30%。《萧山市志》用表最多、177幅,《梅县志》《盐津县志》用表最少、6幅,最多是最少的29.5倍。

经济部类:20部县(市、区)续志的用表平均数是100幅,超过100幅的有7部,占20部志书的35%;其中超过200幅的有2部,占20部志书的10%100幅以内的有13部,占20部志书的65%;其中80幅以内的有部,占20部志书450%萧山市志》用表最多、301幅,金水区志赤水市志用表最少、28幅,最多是最少的10.8倍。

政治部类:20部县(市、区)续志的用表平均数是55幅,超过55幅的有9部,占20部志书的45%;其中超过100幅的有1部,占20部志书的5%55幅以内的有11部,占20部志书的55%;其中4055幅的有4部,占20部志书的20%40幅以内的有7部,占20部志书的35%。《长宁区志》用表最多、147幅,赤水市志用表最少、7幅,最多是最少的21倍。

社会与文化部类:20部县(市、区)续志的用表平均数是59幅,超过59幅的有8部,占20部志书的40%;其中超过100幅的有3部,占20部志书的15%59100幅的有5部,占20部志书的25%59幅以内的有12部,占20部志书的60%;其中4059幅的有4部,占20部志书的20%40幅以内的有5部,占20部志书的40%。《萧山市志》用表最多、143幅,任丘市志《赤水市志》用表最少、15幅,最多是最少的9.5倍。

附表一的实例证明,地理部类的用表数量控制在60幅以内,经济部类控制在100幅以内,政治部类控制在55幅以内,社会与文化部类控制在59幅以内,人物与志尾部类控制在16幅以内。笔者以为,县级志书篇幅应当控制在200万字左右(即装订一册)为合理范畴,志书表格控制在300幅以内应是一个合理的比率。

以附表二为例,基础设施部类:10部志书平均用表量为45幅,其中超过45幅的有4部,平均数为77幅;45幅以内的6部,平均数为24.3幅。平均占篇幅数为20%,其中超过20%的有3部,平均数为34.7%20%以内的有7部,平均数为14.3%。《杭州市志》基础设施部类用表量达103幅,是10部志书平均用表量的2.9倍,是用表量最少的《晋中市志》812.9倍;济南市志》用表量82幅,是10部志书平均用表量的1.8倍,是用表量最少《晋中市志》810.3倍。

城乡建设编:10部志书平均用表量为21幅,其中超过21幅的有3部,平均数为42.7幅;21幅以内的6部,平均数为12.3幅。平均占篇幅数为20%,其中超过20%的有3部,平均占篇幅数为41.3%20%以内的有6部,平均占篇幅数为12.2%。《济南市志》用表量82幅,是10部志书平均用表量的3.9倍,是用表量最少《晋中市志》711.7倍。

农业类:10部志书平均用表量为36幅,其中超过36幅的有5部,平均数为57幅;36幅以内的4部,平均数为19.5幅。平均占篇幅数为20%,其中超过20%的有5部,平均数为34.4%20%以内的有5部,平均数为14.3%。《苏州市志》用表量84幅,是10部志书平均用表量的2.3倍,是用表量最少《黄山市志》712倍。

工业类:10部志书平均用表量为34幅,其中超过34幅的有5部,平均数为51.4幅;34幅以内的4部,平均数为19.5幅。平均占篇幅数为20%,其中超过20%的有5部,平均数为326%20%以内的有4部,平均数为12.3%。《秦皇岛市志》《扬州市志》用表量均为64幅,是10部志书平均用表量的1.9倍,是用表量最少《黄山市志》113.1倍。

金融编:10部志书平均用表量为31幅,其中超过31幅的有4部,平均数为63幅;31幅以内的5部,平均数为11.8幅。平均占篇幅数为20%,其中超过20%的有5部,平均占篇幅数为32.8%20%以内的有4部,平均占篇幅数为7.3%。《秦皇岛市志》用表量均为118幅,是10部志书平均用表量的3.8倍,是用表量最少《黄山市志》429.5倍。

经济管理编:10部志书平均用表量为53幅,其中超过53幅的有3部,平均数为133.7幅;53幅以内的6部,平均数为22幅。平均占篇幅数为16%,其中超过16%的有3部,平均占篇幅数为21.3%20%以内的有6部,平均占篇幅数为11.3%。《济南市志》用表量218幅,是10部志书平均用表量的4.1倍,是用表量最少《黄山市志》924.2倍。杭州市志》用表量115幅,是10部志书平均用表量的2.2倍,是用表量最少《黄山市志》912.8倍。

教育编:10部志书平均用表量为28幅,其中超过28幅的有2部,平均数为72.5幅;28幅以内的8部,平均数为22幅。平均占篇幅数为21%,其中超过21%的有4部,平均数为31%21%以内的有6部,平均数为12.8%。《张家口市志》用表量105幅,是10部志书平均用表量的3.8倍,是用表量最少《秦皇岛市志》252.5倍。

附表二的实例证明,市级志书篇幅应当控制在400万字左右(即装订三册左右)为合理范畴,志书表格控制在600幅左右应是一个合理的比率。

结语。以文为主、以表为辅,是志书编纂的基本原则。表格设计是一项艰巨的系统工程,表格质量的好坏直接关系到志书整体质量的高低,因此需要在实践中不断地探索总结,充分了解各种形式的优缺点,根据实际情况力求设计出更加合理科学、形式多样的表格,进而促进志书整体质量的提高。理论从实践中来,通过比较研究而升华,进而指导实践。实践是检验理论的唯一标准。利用比较之法,找出相同类目表格应用的共性特征,各类内容配置表格的最佳数额以及占志书篇幅的恰当比例,即可看出修志人的共识。加强志书相同类目的比较研究,表格是辅助体裁,表格在志书中的应用,应根据各分志的重要性和内容需要确定表格的数量,各分志表格应用要尽量平衡、协调,不能倚轻倚重,志书的表格配置要有量的把握,不能无限度地膨胀,进而影响内容与形式的完美结合。

注释:

⑴杭州市萧山区地方志办公室编著,《萧山市志》,浙江人民出版社201312

上海市长宁区地方志编纂委员会编,《上海市长宁区志(19932005) ,方志出版社201011月版。

⑶扬州市邗江区地方志编纂委员会编,《邗江县志(19882000)》,方志出版社200911月版。

仙居县地方志编纂委员会编,《仙居县志(1986-2010)》,中华书局20134月版。

贵阳市南明区地方志编纂委员会编,《贵阳市南明区志》,贵州人民出版社200810月版。

⑹鹿城区地方志编纂委员会编,《温州市鹿城区志》,中华书局201010月版。

⑺朔州市朔城区志编纂委员会编,《朔州市朔城区志(19892010 )》,中华书局201411月版。

⑻《襄汾县志》编纂委员会编,《襄汾县志》(续志),方志出版社20114月版。

⑼迁西县编纂委员会编,《 迁西县志( 19872005) , 方志出版社2009年版 。

⑽冀州市志编纂委员会编,《冀州市志(19862006)》,方志出版社201210月版。

⑾金水区地方史志编纂委员会编,《郑州市金水区志(19912002)》,中州古籍出版社200812月版。

⑿长汀县地方志编纂委员会编,《长汀县志(19882003)》,中华书局200610月版。

《高安市志》编纂委员会编,《高安市志1986~2006》,方志出版社200912

⒁滑县地方史志编纂委员会编,《滑县志(19882000)》,中州古籍出版社201111月版。

任丘市地方志编纂委员会编,《任丘市志(19882008)》,方志出版社20164月版。

⒃《梅县志》编纂委员会编,《梅县志(1978-2000)》,广东人民出版社20104月版。

⒄甘肃省舟曲县地方史志编纂委员会编,《舟曲县志(19912006)》,方志出版社201012月版。

⒅沂水县地方史志编纂委员会编,《沂水县志(1991~2008)》,中华书局20134月版。

贵州省赤水市地方志编纂委员会编,《赤水市志(19862006)》,方志出版社20125

⒇延津县地方志编纂委员会编,《延津县志(19782005)》,云南出版集团云南人民出版社20147月版。

21杭州市人民政府地方志办公室,杭州市志19862005)》,方志出版社20158月版。

22)扬州市地方志编纂委员会编,《扬州市志(19882005)》,方志出版社201412月版。

23)临汾市志编纂委员会编,《临汾市志》(通纪体续志),中华书局201312月版。

24)黄山市地方志编纂委员会编,《黄山市志》(通纪体续志),黄山书社20109月版。

25)济南市史志编纂委员会编,《济南市志(19862010)》,方志出版社20132015年版。

26)秦皇岛市人民政府地方志办公室编,《秦皇岛市志19792002》,方志出版社200912月版。

27)《酒泉市志》编纂工作委员会编,《酒泉市志》,方志出版社20085月版。

28)苏州市地方志编纂委员会编,《苏州市志(19862005)》,江苏凤凰科学技术出版社201412月版。

29)晋中市志编纂委员会编,《晋中市志》(通纪体续志),中华书局20106月版。

30)张家口市地方志编纂委员会编,《张家口市志(19882005)》,九州出版社201512月版。

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