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日志

 
 

周益民:二轮志书要“五简”  

2016-12-14 16:37:41|  分类: 方志论坛 |  标签: |举报 |字号 订阅

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        二轮志书要“五简”
        周益民
        志书的繁简决定了志书的篇幅大小。繁,指列目过多,记述繁杂;简,指目约言简。新方志过简不好.繁滥也不宜。就目前已出版的一些二轮志书和已囊成的志稿看,大多存在着篇幅过大的问题,主要表现为分类设目臃肿,主次轻重失当;内答记述过于繁琐;图表运用失衡;文字表述不精;附录过于随意。这些弊病在首轮志书中已不同程度存在.二轮志书较首轮志书所记述的历史时段要短许多.若一成不变地沿袭首轮修志的模式,志书篇幅过大的状况是难以改变的。志书的篇幅大小不仅仅是个字数问题,它影响到志书的质量和实用价值,必须认真对待。要切实有效缩减志书篇幅,应着重从五个方面人手,就是要“五简”:简篇目、简内容、简文字、简图表、简附录。
        一、简篇目
        编纂志书,首先要拟定篇目。首轮编修的是第一代社会主义新方志,因纪事年代和记述内容都是贯通古今,因而采用‘‘通志体”。这种体式,篇目一般采用大篇纲目式、中篇并列式和小篇条目式。三种体式各有长短,大篇纲目体式,先设卷.卷下设章、节、目.结构严谨,层次分明,整体性、综合性较强,但不太好驾驭,分量较难掌握,容易出现畸轻畸重现象;中篇并列式,这种体式的志书被称为“平头志”,其一级卷目较多,第二、第三级的章、节更为繁多,结构较散,分类不够合理科学,缺乏系统感;小篇条目体式,以类标条.以事系目,条与条、目与目都不依赖于上下层位而独立存在,便于组织编写和检索使用,但缺乏完整性。我省首轮志书采用大篇纲目体式和中篇并列体式居多,小篇条目体式鲜见。
二轮修的志书,基本上是承接上轮志书之后记述一方二十年左右的史事,没有统合古今,宜采用断代志体,称为“断代志”。这种体式,至今还没有成熟的经验可资借鉴,需在续修实践中进一步探索。
          志书应随着时代的发展而发展。志书的体式、篇目也应随时间的推移而调整。二十年的时空,要入志的资料比首轮上百年、上千年的资料毕竟要少许多.因此“断代志”就不宜照搬“通志体”的体式、篇目,宜在首轮志书体式、篇目模式的基础上进行调整。要如何调整,方志界有不少建设性的意见.主要是要从各地的实际出发,即根据地情,把握住经济建设、政治建设、文化建设、社会建设和生态建设五个部分的内容,坚持“突出主要的,强化综合的.归并常设的,舍弃不变的,增加新生的.复载必要的”六个调整原则。具体做法是:
        (一)突出主要的。续志要突出改革开放的主旋律.充分反映社会主义物质文明建设、精神文明建设、生态文明建设与和谐社会建设的发展变化。记述的重点是体制改革、经济、政治、文教、科技、卫生、体育、民生、环保等部类。
        (二)强化综合的。续志要从宏观上加强综合记述.反映改革开放后该区域的发展总貌。记述的重点有概述、城乡基础设施建设、经济综合管理、“三农”、文明创建和提高党政领导班子的执政能力等:同时,可以适当引史入志、引鉴人志,酌设发展纪略、特记、专记等,这些不独立设章、节,分别置于有关篇章之中,但应从严掌握。
        (三)归并常设的。续志对那些变化小,内容比较少,联系紧密的事物,予以适当归并。如工业、乡镇企业可合并为工业经济卷,农、林、牧、副、渔可合并为农业经济卷,文教、新闻、广播、电视可合并为文化卷,卫生、体育可合并为卫生体育卷等。
         (四)舍弃不变的。续志对那些相对固定,有传承关系的内容要进行删减。如建置、自然环境、方言、民俗、宗教等,在首轮志书中均已记述了,如果变化不大,续志不必重复那些已有的内容,将上述各类有变化的情况归人概述中交待就行。
        (五)增加新生的。续志要增加改革开放中出现的新事物的记述。如开放开发、经济结构调整、城乡一体化、农村小康建设、产业园区建设、环境质量、期货、信息网络建设、要素市场、农民工群体等。另外还应增加前志的补遗纠误、参考书目、索引等。
         (六)复载必要的。续志对有特色的、有连续性的事物可以适当浓缩复述,如名优特产、旅游资源开发、常用地图等。
        二、简内容
        针对二轮志书内容过滥过繁的问题,要有一个清醒的认识.既有写法上的原因,也有总纂笔削取舍上的缘由。写法方面业内行家已列举不少,如工作总结式写法、编年体式的记事写法、历年数字的堆砌写法等等.这是修志第一道程序,即撰写初稿时出现的.应采取切实有效的办法提高初稿撰写者的业务水平.从源头上掌握好志稿的记述方法和内容.这里就不赘述。现在主要谈谈二轮志书(志稿)普遍存在的没有处理好全志与分志(专志)关系的问题.这与主编(总纂)的“一支笔”加工关系极大。全志,指的是一部志书的整体,分志(专志)指的是志书其中的一部分。主编(总纂)必须从全局出发.站在当时历史阶段的高度,进行宏观审视.着手笔削增删,调度志稿,把志书纂成紧密联系的整体。目前有不少志书(志稿)是由各部门志简单相加组成的,这种“拼盘”式的志书,带有极明显的部门志痕迹,造成许多重复,撑大了志书篇幅。因此.处理“交叉与重复”的关系,去除部门志相加成志的做法。是志书主编(总纂)的重要职责。  “交叉与重复”是两个相互区别又相互联系的概念.一定要注意妥善处理。重复,指的是某项事物在志书中的一次或多次一成不变地出现;交叉.指的是某项事物与其他事物之间客观存在的某些联系。我们常说,  “交叉是允许的,重复是不行的”.指的是为了记述的需要,允许行文中对某些有联系的事物进行必要的交待,但只能点到为止,不宜将已写过的内容复述.否则就变成了重复。志书内容的交叉与重复是非常复杂的,有的表现在节、目上,有的表现在同一事物的内容上,有的表现在文字图表运用上。大致可分为三个层次:一是分志与全志的交叉重复:二是分志与分志间的交叉重复:三是分志中的章、节、目的交叉重复。应本着详主略次的原则,删去重复,志书的篇幅就会大为减少。以“机构设置”为例,对一部县(市、区1志来说.在“机构改革”中已全面记述了各时段的机构设置情况.在其他各分志中就不必再记。县(市、区)是处级机构,记机构时只要在全志“机构设置”章中集中记到下一层级(科级)即行,那种在分志(专志)中非常详细记各部门机构设置情况(包括部门领导配置、内设机构、人员编制、技术职称等).有明显的部门志痕迹,应全部删去。
        三、简文字
        “文约事丰”是高质量志书的基本要求。首轮修志时.在处理文字简繁方面形成了一些经验:一是在搜集资料时本着“宁多勿漏.宁繁勿简”的原则。二是在志书编纂时坚持“宁简勿繁。宁精勿多.宁深勿滥”的原则.精编实用价值大的资料,大刀阔斧删除不具文献价值的资料。三是在编纂分志时坚持“求精不求细.求特不求全”原则.在记述某事项发展历程时.抓准起点、亮点、转折点、终点就行,那种流水账似的记述,倒反映不出事物发展的规律和本质。四是在删繁时要坚持“详近略远.详特略共.详独略同”的原则.在有限的篇幅里重点记“人无我有,人有我特”的事物。
二轮志书的资料多数来自各部门、各单位的档案,其中以工作总结居多,总结与志书写法不同,要用志书的行文表述方式改造从档案中收集到的资料。修志者(特别是各分志主笔、全志主编)要加强文字修炼.照抄照搬资料是达不到志书编纂要求的。要像司马光主编《资治通鉴》那样惜墨如金;要像鲁迅先生说的那样: “竭力将可有可无的字、旬、段删去,毫不可惜。”只有这样,     二轮志书的篇幅才会大幅度压缩下来,达到《地方志质量规定》中对志书行文“严谨、朴实、简洁、流畅”的要求。
简内容和简文字两者既有共同点.也有所差异。简内容着重处理交叉与重复.从宏观上处理内容的不必要重复:简文字则着重去掉多余的资料、字、句、段,从微观上删繁就简。若从资料层面上看。两者有某些共同之处。
     四、简图表
     首轮志书运用图表被二轮志书(志稿)所沿用.对志书(志稿)的文字记述起到互相补充的作用。志书的图表.应是表随文出.表格的内容对记述的文字起必要的补充.运用得好.会减少过繁的文字篇幅。但是,有些二轮志书(志稿)出现了过多的图表。卷首的彩色照片.有的过多使用风景照、艺术照,有的还使用当地领导班子成员、修志机构人员的静态合影照片.使志书卷首变成“旅游手册”和领导成员亮相的平台.这些照片都可以删除,应使用那些有重大存史价值的照片:有些志书(志稿)表格多的达200多个,少的也有百来个。使志书出现“统计年鉴”化的倾向.应删除过多的表格,志书要以文为主,以表为辅。
         五、简附录
         附录,在首轮志书中被广泛采用.成为新编志书体式的一个组成部分。二轮志书在继承这一体式上比首轮志书有过之而无不及.应引起足够的重视,这对减少二轮志书篇幅将起积极作用。附录设置的本意是收录那些在志书分志中不便于过分详记的重要资料。如涉及当地具有重要历史价值的文告、决定、碑刻等文献资料。对志书内容起到“补笔”作用,运用恰当,能显现志书的权威性,有很高的存史价值。可是,有些志书(包括首轮与二轮志书)对附录资料的辑录比较随意。如有的收录诗文、楹联、传说,有的收录当地领导的工作报告、专文等,使志书拖了一条长长的尾巴。志书是政书,集中了诗、楹联、传说,成了文艺作品集,实属欠妥。二轮志书的附录内容,应从严掌握。前志的补遗勘误是不可或缺的.加上重要的政策性文件、参考书目、索引等,篇幅已经不少了。不宜再辑录诗文之类的资料。另外,现代的诗文入志也不好摆平,真正好诗文可放在《文化篇》中记述,不必占“附录”的位置。
        二轮修志是当代人修当代志.所修志书的时段短,有许多新理论、新问题需要广大修志工作者去探索、去解决。因此,要坚持用科学发展观去指导修志工作,坚持对志书质量的从严管理,才能修纂出“体式美、内容美、语言美、装帧美”精巧适用的新志书。

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